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    supprimer une activité définitivement fermée depuis 1 an

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    il y a 3 ans 5 mois #26741 par NathalieSMH
    supprimer une activité définitivement fermée depuis 1 an a été créé par NathalieSMH
    Bonjour,

    depuis 2015 j'ai paramétré pas mal d'activités dont certaine sont aujourd'hui définitivement fermées.
    Comment supprimer ces activités ?

    J'ai fait une sauvegarde de 2015 à 2022 qui me sert de mémoire et de base pour les stats annuelles.

    Si je vais sur paramétrage et que je sélectionne une activité pour l'annuler Noethys refuse car il y a eu des inscriptions.

    Comment dois-je procéder ?

    Merci d'avance
    Nathalie

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    il y a 3 ans 5 mois #26743 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet supprimer une activité définitivement fermée depuis 1 an
    Bonjour 
    On ne peut pas supprimer une activité dès lors qu'on l'a utilisée. 
    Si ton fichier a plus de 8 ans il est peut-être temps d'en faire un nouveau. Ça te permettrait de faire du nettoyage.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 3 ans 5 mois #26744 par NathalieSMH
    Réponse de NathalieSMH sur le sujet supprimer une activité définitivement fermée depuis 1 an
    Merci pour ta réponse !
    Du coup est ce que je peux faire une copie de l'existant en sélectionnant que certaines activités ?
    Ça pourrait résoudre mon pb ?

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    il y a 3 ans 5 mois #26747 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet supprimer une activité définitivement fermée depuis 1 an
    Non bien sûr.
    Il faut comprendre que tout est lié.
    Activité>Inscriptions>présences>facturation>règlements...
    Si tu supprimes une activité on fait quoi du reste ?
    D'autant plus que ce serait illégal d'avoir une facture avec des prestations que l'on ne pourrait pas reconstituer.
    La bonne solution c'est la création d'un nouveau fichier à partir de l'actuel où tu gardes les familles, les individus, les activités.
    Mais il n'y a plus les inscriptions, les prestations, les règlements, les factures, donc plus de lien avec les activités.
    Tu peux donc supprimer celles que tu ne veux plus, idem tu peux supprimer les familles et individus qui ne viennent plus.
    Je l'ai fait deux fois depuis 2012. C'est simple, fiable et tu as toujours l'ancien fichier sous la main.
    Je peux t'aider si tu le souhaites.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 3 ans 5 mois #26748 par NathalieSMH
    Réponse de NathalieSMH sur le sujet supprimer une activité définitivement fermée depuis 1 an
    Ok j'ai compris.
    Petite question supplémentaire.
    J'organise les festivités de Noël pour les seniors. Il y a environ 3500 personnes concernées.
    J'ai paramétré une activité "repas paniers gourmands". Chaque année on saisie les inscriptions sur des dates définies.
    Question : avec la création d'un nouveau fichier on garde : les familles, les individus, les activités. Par contre est ce que les activités précédemment ouvertes pour chaque individu dans sa fiche famille le reste ? Ou bien faut-il rouvrir chaque activité pour inscrire par la suite l'individu sur le calendrier?

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    il y a 3 ans 5 mois #26749 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet supprimer une activité définitivement fermée depuis 1 an
    Réfléchis ! Comment peut-on éventuellement supprimer une activité devenue caduque si celle-ci est conservée dans une fiche individuelle ?
    C'est ce que j'explique plus haut.
    Il s'agit de créer un nouveau fichier vierge dans lequel tu importeras les activités que tu souhaites par Export/Import à partir de ton fichier actuel.
    Les inscriptions disparaissent, il faut les refaire mais il y a la saisie par lot (menu Individus/Saisir un lot d'inscriptions)
    Et tu pourras conserver tout ou parties de ces éléments:
     
    Et si j'ai bien compris tes activités sont datées ce qu'il ne faut jamais faire car ça oblige à créer la même activité plusieurs fois et alourdit considérablement et inutilement le fichier. C'est une mauvaise pratique malheureusement utilisée par nombre d'utilisateurs. La notion de date ne doit intervenir que dans la partie tarification.


     
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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