saisie de règlements en lot - 3 questions pour des champions

Super c'est très clair, merci Jakes

Salut Jakes,
Je reviens vers toi concernant le prélèvement automatique.
J'ai demandé aux familles leur RIB, j'ai ajouté les infos sur Noethys et fait signer les autorisations de mandats.
Je me suis rapproché de ma banque qui a fait les démarches auprès de la banque de France, j'ai obtenu un identifiant ICS.
J'ai rajouté cet identifiant dans paramétrage / compta / compte bancaire. C'est le bon endroit ?
1ère bizarrerie : Noethys ne reconnaissait pas les infos de mon compte bancaire, notamment la clé IBAN. Pourtant quand je testais mon RIB sur une fiche famille, Noethys reconnaissait bien mon compte. Je suis donc allé sur le net sur un site qui convertit le RIB en clé IBAN. Là le site m'a proposé une clé IBAN qui commençait par FR38 suivi de FR76 et l'IBAN habituel (sauf le dernier chiffre !) et là bizarrement ça marche. Le compte passe en vert donc je ne comprends pas...
Tu as eu ça aussi ?
Ensuite j'ai fait un test pour 1 prélèvement, j'ai créé une fiche famille fictive avec le RIB d'une autre banque de mon asso.
Je suis allé dans règlements / Prélèvements auto / nouveau prélèvement SEPA / j'ai créé un mode prélèvement automatique / j'ai ajouté un prélèvement que j'ai validé puis verrouillé. J'ai validé le tout.
Est-ce que j'ai tout bien fait ou manque t-il une étape ? Ex : envoyer des infos à ma banque.
Sur d'autres posts, j'ai vu que tu parlais d'un fichier AFB-CFONB et aussi que la banque va enregistrer le fichier « prélèvement » qu'il faut générer sur Noethys (fichier XML) mais là je suis un peu perdu.
Peux-tu m'expliquer stp ?
Je sens que je touche au but... Merci pour tes retours

Bonjour
Oui tu n'es pas loin
Mais malheureusement je suis loin des ordinateurs jusqu'à jeudi soir.
Cette partie nécessite d'avoir noethys entre les mains,car ce paramétrage est bien loin pour moi.
Mais de mémoire il me semble que les fichiers AFB-CFONB concernaient les prélèvements avant SEPA
Maintenant il faut générer les fichiers XML que tu transmets à ta banque soit, suivant ta banque, par mail ou en les saisissant directement dans ton espace client sur son site.
J'utilise le deuxième cas.
Deux Fr dans le même iban me paraissent très bizarre.
Je n'y crois pas.
J'avais utilisé le convertisseur en ligne de la BNP mais toutes les banques en proposent un.
Si tu peux attendre jeudi soir je t'en dirai plus

OK nikel je vais patienter sans problème et essayer d'interroger ma banque d'ici là.
Bonne aprèm, merci

Bonne résolution
Si tu te connectes déjà sur le site de la banque tu devrais trouver un menu"transfert" ou quelque chose comme ça, dans lequel tu peux transmettre ton fichier XML.
Néanmoins le crédit mutuel m'avait validé une autorisation pour utiliser cette fonctionnalité.
C'est bien avec ta banque qu'il faut voir pour cette procédure.
Mais une fois que c'est en place tu n'as plus aucun contact avec elle.
Ça roule tout seul.
Me concernant je génère le prélèvement pendant la génération de la facturation

OK je vais voir ça.
Tu fais 2 manip' du coup : génération d'un lot de factures et génération d'un lot de prélèvements dans la foulée ?
C'est clair que ça doit être un gain de temps énorme, j'en salive d'avance...

Oui c'est bien là
A noter que le N° NNE (numéro national émetteur n'existe plus car il a été remplacé par l'ICS en 2014 quand le système bancaire est passé à SEPA.
A noter que ce NNE compose les 6 derniers chiffres de l'ICS.
Ivan l'a laissé dans cette fenêtre et je ne sais pas si Noethys l'impose toujours...
A essayer

L'IBAN identifie le compte
Le BIC identifie la banque

Pour le calcul de l'IBAN tu comprendras mieux ici : https://billetdebanque.panorabanques.com/banque/quest-ce-que-le-numero-iban/

Ton BIC varie suivant si tu as affaire à une banque nationale ou à une de ses agences. Seul le banquier te le dira et tu peux le consulter sur ton RIB.

Tu peux vérifier les BIC sur certains sites en ligne comme celui-ci : https://www.credit-et-banque.com/codes-bic-et-codes-swift-des-banques-francaises/

J’ai adopté le prélèvement automatique SEPA lors de sa création en 2014. A l’époque les banques n’étaient pas toutes prêtes et d’ailleurs le démarrage avait été repoussé de quelques mois.
En particulier, les RIB n’étaient pas tous actualisés et c’était un peu la galère pour traduire les données anciennes en SEPA. Donc j’utilisais des sites que je trouvais sur le net pour retrouver les BIC et convertir les IBAN.
J’ose espérer que 3 ans plus tard tout est à jour…

Ivan a aussi ajouté : Outils/Utilitaires administrateur/Convertir les RIB nationaux en mandats SEPA

Je ne sais pas si tu avais créé un mode de prélèvement automatique, mais si tu l’as déjà fait tu n’as pas à en créer un nouveau. Le même sert pour tout (si tu n’as qu’une banque).

La procédure que tu décris est celle des prélèvements isolés ou à l’unité.
Mais quand tu génères la facturation, juste après que tu aies confirmé la génération, une fenêtre s’ouvre avec en bas, des boutons : Exporter vers Hélios, Prélèvement automatique, Transmettre par email et Imprimer.
-Tu choisis Prélèvement automatique et acceptes l’assistant.
-Puis Prélèvement SEPA
-Tu crées le lot de prélèvement en indiquant la date à laquelle tu souhaites que les familles soient prélevées.
-Tu choisis le compte à créditer, le mode de règlement ; tu ne crées un mode de prélèvement automatique que si tu ne l’as pas fait au début.
-Tu coches Verrouillage et Règlement auto, et les familles que tu souhaites prélever.
-Tu cliques sur Valide, Régler et Générer un fichier SEPA (les fichiers AFB-CFONB n’existent plus, c’était avant 2014)
Noethys génère alors le fichier XML à transmettre à ta banque et que tu enregistres sur ton ordi.
Tu peux par curiosité ouvrir ce fichier (avec Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome…ou un éditeur de fichier XML) et essayer d’interpréter son contenu. Tu y trouveras les infos que tu as saisies sur Noethys.
Me concernant, avec un compte du centre social au Crédit Mutuel, je télétransmets ce fichier sur le site de la banque, espace : « Transferts web »
Evidemment ta banque te dira comment faire.
Il faut comprendre que ta banque n’est que la porte d’entrée permettant de lancer les prélèvements dans le flux bancaire. Elle n’intervient en rien dans l’opération. Le montant total du lot de prélèvement s’inscrit dans ton compte à ton crédit. Quelques jours après (une semaine environ) tu constateras les rejets éventuels.
Dès que tu auras généré le fichier XML Noethys enregistrera les règlements correspondants (si tu as bien coché « Régler ») et de ce fait aura modifié les soldes familles en conséquence.
Les rejets de prélèvements comme les chèques rejetés sont à traiter en dehors de Noethys, car pour Noethys l’opération est terminée.
Tu vas peut-être être confronté à des problèmes de FRST et RCUR qui signalent une incohérence entre Noethys et le circuit bancaire.
Si tel est le cas et ne t’inquiète pas tu auras le cas, recontacte-moi, j’ai été éprouvé sur le sujet…

Je t’invite à me communiquer par MP les données RIB de l’IBAN bizarre que tu as décrit. Histoire de voir ce qui cloche.

Voilà bon courage et si besoin on est là !
 

Salut Jakes et la communauté,
Juste pour vous tenir au courant des avancées et donner envie à ceux qui hésiteraient à se lancer dans le prélèvement auto. C'est vrai que pour mettre en place le prélèvement automatique, les démarches ne sont pas très compliquées. J'ai obtenu mon numéro ICS suite à ma demande relayée" par ma banque.
J'ai ensuite eu un contact du crédit agricole (j'ai eu 2 personnes avant mais qui s'occupe des particuliers donc elles n'étaient pas au courant de la procédure, il faut bien demander à qqun qui travaille avec les entreprises.
Bref, le crédit agricole fait une convention, j'ai juste à préciser qui sera le signataire de la convention (le président de l'asso) et qui signera éléctroniquement les demandes de prélèvement (2 accès possibles).
Ensuite, la convention sera établie ce qui nous permettra d'avoir accès à un portail internet (EDI web) sur lequel mettre les prélèvements (format XLM), tout est gratuit même en cas de refus de prélèvement.
Donc dès que la convention me sera retournée, je pourrais faire mes 1ers pélèvements.
Par contre j'ai toujours le problème de Noethys qui ne reconnait pas mes coordonnées bancaires, je vais voir ça avec toi en MP Jakes si ça te va.
Merci pour ton aide.

Je t'ai répondu à ta demande d'adresse mail

J'avais une dernière question, il faut bien préciser virement récurrent même si les familles ne reviennent pas de manière automatique à chaque vacances ? On parle de virement ponctuel pour un virement unique, non ? Merci