REPORT DE DATE / AUGMENTATION DE TARIFS

Bonjour !
Deux petits soucis :
D'abord, notre école fait le pont de l'ascension. Il n'y aura donc pas d'école le vendredi mais ce jour sera rattrapé le mercredi.
Je dois donc supprimer un jour dans mon calendrier et en ajouter un autre. Jusque là tout va bien.
Sauf que certaines familles sont annualisées : elles ont inscrit leur(s) enfant(s) à l'année et versé un certain nombre de chèques en fonction.
J'ai donc d'ores et déjà inscrit ces enfants sur l'année ET ventilé les règlements...
Donc 1ère question : est-ce que je peux dire à Noethys "remplace le vendredi par le mercredi" quitte à reventiler après ?
Autre question / même problème : toujours pour ces familles annualisées/réglements ventilés.
Nous avons été obligés d'augmenter nos tarifs au 1er janvier. Comment dire à Noethys de modifier le prix de tous les repas pour lesquels les enfants sont déjà inscrits ?
Je ne sais pas si c'est clair...
Merci à vous pour vos réponses.
Carole

Pour être clair c'est clair !
Mais tu as tout faux ! :woohoo:
Pourquoi tout faire à l'avance ?
Saisis tes présences et tes règlements mois par mois. Sinon tu te bloques inutilement. Il peut s'en passer des trucs dans une année scolaire !!!
Et maintenant...tu as des chèques dans le tiroir bien qu'ils soient enregistrés et les prestations ventilées. Et tu vas les garder un moment.
Tu n'as plus qu'à supprimer les règlements et les prestations qui ne vont pas. J'espère que tu n'a pas édité les factures sinon il faut les supprimer en premier.
Pour l'augmentation du 1er janvier tu ne peux plus modifier sans tout refaire..................................mois par mois....
Si tu as des familles qui te donnent des chèques à l'avance pourquoi tu ne leur conseilles pas plutôt le prélèvement automatique ?
Comment tu as pu leur donner le montant du chèque si tu es amenée à changer le tarif ?

:sick:
Je me rends bien compte que ce n'est pas la bonne option de tout saisir dès le début de l'année. Ce sont des erreurs de débutants
En fait, jusqu'à ce que je paramètre Noethys pour nous dépatouiller de toute cette gestion (sur excel), on saisissait effectivement mois par mois les inscriptions...
Ensuite on a eu l'idée de cette annualisation, ce qui est bien pour les mômes qui mangent tous les jours, toute l'année à la cantine. Ca permet de les inscrire une bonne fois pour toutes. On part donc sur 144 repas pour l'année, les parents règlent 144 repas x le prix (en début d'année) / 9 chèques.
En fin d'année, on fait une régul, on déduit les repas non consommés parce que sortie scolaire, absence ou maladie et on facture le reste dû.
Nous ne sommes que des parents bénévoles et cette option permet d'éviter les erreurs de saisie chaque mois et le temps à y passer en moins :blink:
Nous ne pouvons pas encore supporter le coût de l'option prélèvement automatique.
Tant pis... c'est en forgeant qu'on devient forgeron, hein ?
Je saurai comment faire l'année prochaine !
Merci en tous cas !
Et JOYEUX NOEL !!!

Je ne voudrais pas que tu restes sans savoir que tout ce que tu dis est réalisable.
La preuve je le pratique.
Dans ce cas il faut créer des "contrats" que tu trouveras sur la fenêtre d'inscription de la fiche individuelle (onglet activités)
Auparavant tu auras créé un forfait crédit.
Tu calcules la mensualité et tu crées un contrat (ou modèle de contrat s'il y a des variantes, QF,...)
Tu détermines le nombre de mois et tes inscriptions sont enregistrées.
Tous les mois tu saisis un règlement.
Pour info les prélèvements sont gratuits et tu gagnes énormément de temps !
Bon courage et...nous sommes là !

La banque postale les facture. Je crois que c'est 17 euros par mois... :S

Je pense que ça se négocie. Ça dépend combien il y en a.
Mais je parle bien des prélèvements SEPA avec le fichier issu de Noethys.
C'est gratuit au crédit mutuel. Quand je leur dis qu'il y en aura 90 à 100 par mois ils réfléchissent. Surtout quand le crédit agricole le fait gratuit juste à côté...

C'est cuit pour cette année de toutes façons mais on va envisager le changement pour 2015.

J'ai jeté un oeil pour les contrats mais je ne vois pas trop comment ça marche

Je vais écrire une procédure explicative.
Pourquoi c'est cuit ?

C'est cuit pour mettre en place le prélèvement car j'ai tous les chèques...
Et puis pour l'heure, il nous faut redresser la barre. Changer de banque et d'organisation n'est pas à l'ordre du jour.
C'est pour cela que ça attendra 2015 pour une mise en place en septembre prochain.

Je croyais que tu disais que c'est cuit pour refaire l'activité. Parce que ça tu peux le faire si tu n'as pas remis de facture.
Combien as-tu d'enfants ?