REPORT DE DATE / AUGMENTATION DE TARIFS

168 dont environ 2/3 inscrits à l'année.
C'est surtout l'augmentation qui m'agace en fait. Le pont de l'ascension, ce n'est pas grave : qu'ils soient effectivement inscrits un vendredi et non un mercredi, ça ne va pas changer grand-chose...

Donc pour l'instant, l'option que j'ai trouvée est de "déventiler" mes règlements annuels (j'ai saisi une somme globale en début d'année et non 9 chèques - on fait la compta à part, ce n'est pas grave).
Puis je supprime mes repas et les resaisis en traitement par lot...

Evidemment, s'il existe une autre soluce, je prends !

Un oubli : je ne fais quasiment pas de factures car les parents inscrivent leurs enfants en début de mois avec le règlement des repas.
Les factures ne sont donc éditées que si un repas n'a pas été payé par exemple.

Procédure des contrats :

Les contrats te permettent de lisser une activité longue (une année scolaire par exemple) par mensualités ou hebdomadaire.
Le principe est de paramétrer l’unité de conso de base (le repas par exemple) et de créer un forfait crédit (crédit de repas, pas d’euros) dans la partie tarification de l’activité que tu ouvres sur l’année scolaire dans ton cas.
Attention, deux lignes de tarifs (1 pour 2014, 1 pour 2015) puisque le prix change.
Combien as-tu de types de tarifs ? Tout le monde paye le même prix ?

Après tu vas créer un modèle de contrat dans le menu paramétrage.
Tu y retrouveras le forfait crédit en tarif de base (les deux tarifs)
1er modèle : tu l’appelles « repas 2014 »
Dates du contrat de la rentrée scolaire au 31/12/2014
Tarif de base : celui de 2014
Périodes de facturation : tu cliques sur le générateur automatique de périodes (bouton du haut à droite)
Tu choisis la périodicité annuelle, mensuelle ou hebdomadaire : pour toi : mensuelle
Tu saisis le montant mensuel
Tu cliques sur le bouton Générer des consommations
Tu cliques sur le bouton nouveau de gestion des modèles de planning et tu crées un modèle de planning et tes consommations

Et tu fais pareil pour 2015
Et voila tranquille pour l'année.
Tu saisis le contrat approprié dans la fiche individuelle > onglet activités
Tu saisis les règlements à chaque fin de mois, le prélèvement automatique te permettrait de le faire globalement pour tout le monde et pas par famille.

Mais tu as d'après ce que je comprends des "occasionnels". Ceux-la tu ne fais évidemment pas de contrat.
Perso je ressaisirais tous ceux que tu peux mettre en contrat.
Et il est vraiment dommage que tu fasses la compta en dehors de Noethys qui peut tout te sortir. Double travail !
Si tu veux tu m'envoies une sauvegarde par mail en me le demandant par MP pour avoir mon adresse.