Traitement par lots sur les étiquettes

Bonjour,

En septembre, nous avons saisis les consommations annuelles, jusqu'à juillet 2017, de l'ensemble des 350 enfants mangeant à la cantine scolaire. Pour cela, nous avons créé une activité Cantine pour l'année 2016/2016 avec 1 groupe par cantine. Bientôt, certains enfants vont être déplacés dans une autre cantine. Pour que les effectifs apparaissent correctement dans les bonnes cantines à partir de la liste des consommations, je pensais utiliser le système des étiquettes pour éviter de ressaisir les consommations suite à un changement de groupe. D'où ma question, existe-t-il un moyen de faire un traitement par lots sur les consommations existantes afin de leurs attribuer telle ou telle étiquette ?

Merci

Bonjour,

Je veux changer de groupe les futurs consommations. Si on change le groupe de l'activité, les consommations restent indiquées sous l'ancien groupe. Il faut les supprimer et les recréer pour quelles prennent en compte le nouveau groupe. Cela ne se fait pas automatiquement.

Pour l'activité Cantine, j'ai créé 3 groupes A, B et C. En septembre, j'ai renseigné les enfants mangeant à la cantine A, ceux à la cantine B et ceux à la cantine C. Pour chaque enfant, j'ai également saisi les consommations (régulières et non régulières) pour toute l'année scolaire en cours de septembre 2016 à juillet 2017. A partir de décembre, plusieurs enfants changent de cantine pour aller de A à B. Je ne touche pas au consommations passées. Par contre, pour les consommations à venir, je dois les changer de groupe.

Hors, à ma connaissance, cela ne peut pas être fait automatiquement. Même si on change le groupe de l'activité cantine d'un enfant de A vers B, les consommations restent sous le groupe A. Par conséquent, l'impression de la liste des consommations en sélectionnant groupe par groupe est erronée.

Le changement de groupe est pris en compte si on saisi de nouvelles consommations. Par conséquent, le seul moyen trouvé actuellement est de supprimer toutes les consommations saisies de décembre 2016 à juillet 2017 ; puis de les ressaisir. Cela est compliqué à gérer principalement pour les enfants mangent de manière irrégulière.

Je pensais donc trouver une alternative est utilisant les étiquettes. Mais peut-on affecter une étiquette à un ensemble de consommations déjà inscrites ?

Merci

Bonjour,
Pour affiner ta question, il manque peut-être quelques détails.
Tout d'abord, la raison qui fait que tes enfants changent de cantine. Est-ce prévu dès le début de l'année scolaire ou cela vient-il de manière inopinée? Si c'est prévisible, tu peux rentrer en septembre par lot une présence sur un groupe jusqu'en décembre, ensuite tu change l'enfant de groupe et tu refais un lot pour le reste de l'année.

Au regard de ton fonctionnement, j'opterai pour des réservations au trimestre ou de vacances à vacances plutôt qu'à l'année.Tu revient dessus plus souvent mais à mon avis le fait d'effacer et recréer des réservation est au moins aussi chronofage et tu augmentes considérablement le risque d'erreur.

Bonjour,

Les changements se font de manière inopinée. Comme le traitement automatique à partir de Noethys n'est pas possible, je vais voir pour le faire directement au niveau de la base de données SQL car, dans notre cas, le changement de groupe n'affecte pas la tarification.

Merci de vos retours.