Modification horaires après facturation

Mon avis est qu'il est plus prudent de saisir les horaires de présence avant d'éditer la facturation, qu'est-ce qui t'en empêche ? Dans ma structure nous éditons les factures quelques jours après la fin de la période. L'édition de la facture est indépendante de la question du règlement par avance, ce qui est parfois un peu compliqué à faire comprendre au début, c'est pourquoi nous utilisons aussi l'envoi automatique des reçus de règlement par mail.

Au début la procédure de facturation systématique est fastidieuse mais elle te fera gagner en sécurité des données.

J'ai essayé de tester ce que tu demandes avec les fichiers exemples mais je n'ai pas trouvé d'unité de consommation horaire dont la facturation n'est pas liée à la durée (mais je vais essayer de trouver le temps de faire le test dans ma structure où nous avons cette configuration : notre CAF nous demande de garder trace des horaires mais elle n'en tient pas compte en fait, car le temps de présence est pour la PSO est "forfaitisé").

Bonjour,

je vous remercie pour votre aide.

Oui effectivement, la remarque est pertinente. Nous devrions éditer les factures après coup puisque ça n'empêche pas le règlement en amont.
Je pense pouvoir procéder comme ça, c'est la meilleure solution à priori.

Encore merci pour votre soutien.
Cordialement

Je l'ai écrit maintes fois sur le forum.
Le paiement à l'avance n'est pas la solution.
Nous l'avons pratiqué pendant des années, cela ne résout rien, car tu ne refuseras pas un enfant qui arrive sans argent, surtout si les parents l'ont "lâché" à 20 m de la porte.
Tu peux aussi prendre un chèque sans provision.
Ce qui fonctionne bien c'est le prélèvement automatique à terme échu.
J'en fais une centaine par mois pour un rejet de 3 ou 4%, ce que je n'ai jamais atteint avec le paiement à l'avance.
De plus c'est très rapide, pas de relance aux "étourdis" et pas de galère à l'accueil qui ne gère plus d'argent !
Mais ce n'est que mon avis !