Possibilités

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il y a 11 ans 9 mois #1035 par Ville Auvergne
Possibilités a été créé par Ville Auvergne
Bonjour,
Je dirige une association qui gère plusieurs activités dont 3 ALSH, sur des lieux différents, avec des tarifs différents. j'ai plein de questions :
Dois-je créer 1 dossier par ALSH ou bien une Activité/ALSH? Il faut que je limite le risque d'erreur de chaque directrice. De plus, chaque ALSH a ses propres activités (Camps, stages...) et son propre fonctionnement (avec ou sans mercredis, avec ou sans ramassage).
Quand il y a des ramassage, ceci sont payant, comment puis-je les facturer? De plus, nous devons garantir aux familles un accès inconditionnel à chacun des centres. Les directrices peuvent elles donc avoir accès aux dossiers familles des autres centres sans pour autant avoir accès aux pointages.

Que je suis exigent!!!

Nous avons aussi des activités ludothèque, croyez-vous que je puisses géré ça avec Noethys?

Je compte plus sur une réponse de Ivan mais je prends toutes les infos.

Je suis vraiment séduit par le logiciel.

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il y a 11 ans 9 mois #1036 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Re: Possibilités
Bonjour,
Si tu permets je peux te rassurer sur la faisabilité de tout ça.
Perso je fais un peu tout ça.
Je suis plus réservé sur la possibilité de consulter et de ne pas pouvoir modifier.
Pour le moment Noethys n'a pas développé ça.
Pour le reste c'est à toi de le définir.
Moi par exemple je m’apprête à ajouter une crèche aux autres activités et peut-être dans le même fichier. Je n'ai pas encore décidé.
Si tu crées un fichier (pas une activité !) par clsh tu peux mettre un mot de passe distinct pour chaque fichier.
Un enfant peut-il fréquenter plusieurs clsh ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 11 ans 9 mois #1038 par Aude
Réponse de Aude sur le sujet Re: Possibilités
Je pense qu'on est pas mal dans la même situation à gérer plusieurs actions avec Noethys.

Les inscriptions et les facturations sont elles gérer par chacune des directrice ou c'est centralisé?
Car les différentes activités que tu vas créer pourront être de toutes façon complètement différentes, après cela dépend de qui aura l'utilisation du logiciel et pourquoi.
Je pense que tu ne prend pas trop de risque à créer qu'un seul fichier qui te permettra d'avoir des informations globales sur l'ensemble de l'asso (tout en pouvant les différentier sur chaque activité.
Sii c'est sur différents lieux, il faut que le réseau soit en ligne.
Tu peux creer un identifiant par utilisateur, cela n'empeche pas les directrices d'acceder aux différents alsh mais il y a une trace de qui a fait quoi.

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