Pb paramétrage garderie périscolaire

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il y a 2 ans 8 mois #25255 par assolesenfantssages
Bonjour,Je me permets de vous contacter pour demander votre aide avec le paramétrage du logiciel. Après plusieurs essaies, nous n’arrivons pas à bien paramétrer les activités, les groupes et les tarifs, ce qui bloque la création des consommations ( croix rouge, pas de prestation).Nous avons une seule activité : la garderie périscolaire.La facturation est par heure, nous avons 3 créneaux :-          garderie du matin : 7h20-8h30-          garderie du soir, première heure : 16h30-17h30-          garderie du soir, deuxième heure : 17h30-18h30L’adhésion annuelle est de 22€/famille, l’adhésion n’est pas obligatoire. Nous souhaitons avoir 4 groupes des enfants :1.       3-6 ans adhèrent2.       7-12 ans adhèrent3.       3-6 ans non-adhèrent4.       7-12 ans non-adhèrentLes tarifs de la garderie :-          2.75€/heure/enfant pour les adhérents-          5.50€/heure/enfant pour les non-adhérentsSur chaque créneau d’horaire nous pouvons accueillir 11 enfants de 3-6 ans et 14 enfants de 7-12 ans.Pouvez-vous regarder notre fichier ci-joint et nous aider avec le paramétrage svp ? Si nous arrivons à utiliser votre logiciel, nous souhaitons prendre l’option de Connecthys.En vous remerciant, L’Association Les Enfants Sages
 

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il y a 2 ans 8 mois #25256 par Jakes
Bonjour et bienvenue

Ci joint un nouveau paramétrage

 

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Nom du fichier : jakes_2021-08-09.nxa
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Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 2 ans 7 mois #25287 par assolesenfantssages
Bonjour,
Je vous embête encore.
Finalement le nombre maximum d'enfant de tous âge que nous pouvons accueillir est de 25 le matin et de 39 le soir. J'ai changé le seuil d'alerte des unités, mais certains créneaux sont toujours surréservés. Je ne trouve pas où je dois supprimer le seuil d'alerte par âge. Ci-joint le paramétrage.
Egalement, j'ai fait la demande pour Connecthys et Noethysweb, vous l'avez reçu?
Merci
Anita 

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il y a 2 ans 7 mois #25288 par Jakes
Le seuil d'alerte est juste visuel mais pas bloquant. Lorsque le nombre de places restantes sera égal ou inférieur à ce chiffre, la case de la grille des consommations ou du tableau des effectifs de la page d'accueil de Noethys sera colorée en jaune pâle (au lieu de vert).

Pour Connecthys et Noethysweb, c'est Ivan qui gère, mais il est peut-être en vacances    

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 2 ans 7 mois #25310 par assolesenfantssages
Bonsoir
Je m'excuse, je reviens vers vous avec le même sujet, car ça nous embête au niveau quotidienne.
Les créneaux s'affichent rouge avec le paramétrage de base assez rapidement. Nous avons plus d'enfant que prévu, on a dû augmenter la capacité totale. En restant sur le même paramétrage, les cases deviennent rouges trop tôt et je dois forcer les inscriptions. Surtout quand je saisie des inscriptions par lot, ça peut créer des oublies et des erreurs.
Egalement nous allons mettre en place le Connecthys, si les parents s'affrontent des difficultés de début, ils vont rien comprendre.
Nous avons vraiment besoin de fixer le nombre maximum d'enfant de tous âge à 25 le matin et à 39 le soir. C'est notre capacité totale, peu importe dans quel groupe d'activité l'enfant se trouve.
Dans le paramétrage des groupes j'ai enlevé le nombre d'inscits max, mais ça ne change rien.
Pouvez-vous svp regarder où c'est le problème? Vous trouverez ci-joint le fichier d'activité.
En vous remerciant je vous souhaite une bonne journée.
Cdlt
Anita Berger

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il y a 2 ans 7 mois #25311 par assolesenfantssages
Voici le fichier, pardon 

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il y a 2 ans 7 mois #25321 par Jakes
Bonjour,
Peux-tu poster une capture d'écran quand les "Les créneaux s'affichent rouge" ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 2 ans 7 mois #25329 par assolesenfantssages
Bonjour,

Voici les captures d'écran.
Le nombre maxi des places est actuellement paramétré à 11 pour les enfants de 3-6 ans, et à 14 pour les enfants de 7-12 ans. Je n'arrive pas à supprimer cet paramétrage.
J'aimerais paramétrer le nombre des places à 25 le matin et 39 le soir, pour tous les enfants.
Si vous pouvez m'expliquer comment faire, ça sera sympa.
Merci en avance !
Cdlt
Anita


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il y a 2 ans 7 mois #25330 par Jakes
Bonjour,
Les couleurs n'ont pas de signification particulière. Ne pas en tenir compte.
Le paramétrage des places maxi est dans le calendrier.
 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 2 ans 7 mois #25331 par assolesenfantssages
Super, je l'ai trouvé, merci beaucoup !!!!!

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