Gestion des crèches / haltes-garderies

La rubrique Consultations / Enquêtes vous permet d'exprimer vos attentes et d'apporter votre expertise au sujet de futures fonctionnalités de Noethys dans le but de favoriser le développement de solutions en adéquation avec vos besoins.

Quelles seraient pour vous les caractéristiques des nouvelles fonctionnalités de gestion des crèches / haltes-garderies ?

- Quels sont vos besoins en terme de fonctionnalités ?
- Comment verriez-vous ces fonctionnalités ?
- Quels écueils éviter ?
- Quelles tarification seraient à prendre en compte ?

Donnez votre avis et partagez votre expertise afin de permettre à Noethys de répondre aux besoins des utilisateurs.

Merci pour votre participation.

Ivan

Bon je me lance.
J’ai déjà exposé à Ivan notre mode de fonctionnement et nos contraintes.
Mais je le poste ici pour lancer la discussion.

Noethys répond actuellement à nos besoins de gestion.
Sauf pour la partie crèche pour laquelle nous attendons le développement.

Je suppose que comme pour les ALSH, périscolaires, ados, activités familles il y a autant de système de gestion de crèche que de CAF, CG(PMI), mairies,…

Pour nous, si la CAF a des exigences assez claires et cohérentes il n’en est pas de même pour la PMI qui complique un peu les choses, au point de contrôler la couverture de l’encadrement par ¼ d’heure :

- en quantité = 1 adulte pour 5 bébés et 1 adulte pour 8 enfants qui marchent
- en qualité : diplômée et non diplômée
- parfois suivant la période de la journée

Le principe général est le suivant :
- conclusion d'un contrat avec les familles sur une période déterminée (en fait c'est du 1er septembre au 31 décembre, puis révision des revenus de la famille et nouveau contrat du 1er janvier au 31 août). Le contrat prévoit en fonction d'un taux d'effort basé sur le nombre d'enfants dans la famille et suivant les revenus une facturation globale sur la durée du contrat qui tient compte des évictions, maladies, mais aussi des jours de congé des parents signalés à l'avance, des fériés, enfin des jours d'absence connus à l'avance.
Cette facturation est lissée sur la durée du contrat et la famille paye mensuellement le montant total du contrat divisé par le nombre de mois, quelles que soient les présences dans le mois.
Si un changement de revenu intervient en cours de contrat, la période déjà effectuée reste acquise mais le nouveau taux horaire s'applique jusqu'à la fin du contrat en relissant sur les mois restants.
Il peut arriver que des familles débordent les horaires. Au-delà du premier 1/4 d'heure toléré gratuitement on facture les dépassements. Il arrive aussi que les familles retirent plus tôt ou amènent les enfants plus tard que ne le prévoit le contrat et ce temps est acquis à la crèche et n'est pas remboursé.
Par exemple un contrat 9h00- 16h00
L'enfant arrive à 9h30 et repart à 16h20 - nous percevons 30 mn de dépassement (tranches indivisibles de 15 mn).
Nous aimerions également que Noethys permette de gérer le personnel à mettre en place suivant le nombre d’enfants présents, sachant que la PMI nous permet de globaliser bébés et grands avec un encadrement de 1 adulte pour 6 enfants.
Voilà, c’est déjà compliqué !

Nous ne gérons pas de crèches mais nous avons un projet à moyen termes donc intéressés par l'évolution du logiciel et les exemples de modes de fonctionement des autres utilisateurs.